Musikk i skolen: Fem nettsider i samme publiseringsløsning
Musikk i skolen er en organisasjon som jobber for å styrke musikkfagets, musikkens og sangens plass i norsk skole.
Gjennom årene har de hatt en rekke suksessfulle kampanjer, prosjekter og ressursbanker som har blitt hyppig brukt av skoler over hele landet.
Hver av prosjektene ble administrert på en egen nettside-løsning. Det ga en del utfordringer ettehvert som årene gikk. Nettsidene ble bygget med ulik teknologi, noe som gjorde det vanskelig administrere.
Denne organiseringern gjorde også at det ble ble det vrient å få oversikt over alle tilbudene til Musikk i skolen.
Musikk i skolen kom derfor til Kult Byrå for å få på plass en fleksibel designprofil med mulighet for flere underprofiler, i tillegg til å lage en felles nettsideløsning for alle prosjektene.
En kreativ og særegen designprofil
Før vi ryddet opp i det tekniske måtte vi legge grunnmuren og definere hvem Musikk i skolen var.
For selv om mange av prosjektene var kjent blant tusenvis av elever og lærere over hele landet, var det ikke alltid tydelig at det var Musikk i skolen som sto bak.
En ny designprofil ble et viktig verktøy for å løse dette. Den nye profilen fikk en leken, kreativ og særegent uttrykk som gjør det lett å legge merke til Musikk i skolen.
Med fargerike graderinger og lek med former fremstår Musikk i skolen som en annerledes og nytenkende organisasjon.
I tillegg kan profilen ha flere "underprofiler", så hvert prosjekt kan ha et eget uttrykk. Likevel er det en tydelig rød tråd gjennom alle underprofilene, så det er lett å forstå at Musikk i skolen står bak.
5 nettsider, et administrasjonsverktøy
Musikk i skolen har stått bak mange nyttige prosjekter og ressursbanker for en rekke målgrupper. Drømmen var å gi brukerne tilgang til flere av tjenestene gjennom samme abonnement, så flere oppdaget og brukte løsningene, samtidig som administrasjonen ble langt enklere.
Om alle tjenestene kunne samles på hovednettsiden hadde dette vært en enkel sak. Selv om vi erstattet to av nettsidene med innhold på hovednettsiden, kunne vi ikke gjøre dette med alle. Ikke minst måtte det være mulig å utvide så systemet kunne håndtere innhold og brukere for nye nettsider i fremtiden.
Løsningen ble å bruke Sanity for å lage et sentralt hjem for å redigere alle sidene.
Se selv på Musikk i skolen, Skolenes Sangdag og Syngende Skole.
Ikke bare er det langt enklere for webredaktørene å forholde seg til ett system. Det åpnet også for muligheten til å gjenbruke det samme innholdet på tvers av sidene.
På hovedsiden til Musikk i skolen finner man for eksempel Sangbanken, en svær database med en forslag på en rekke sanger man kan bruke i musikkundervisningen.
Noen av disse sangene blir hvert år utvalg til å brukes til i forbindelse med Skolens sangdag. Istedenfor at de må legges inn fra scratch, kan de nå enkelt gjenbruke innholdet de allerede har laget for Sangbanken.
Felles login betyr nye muligheter for vekst
Der man før kun kjøpte tilgang til en enkelt tjeneste, er det nå et felles for håndtering av brukere og login.
Her fikk vi løst opp i flere utfordringer og skapt nye spennende muligheter.
Nå er det for eksempel mulig å:
– Velge mellom ulike typer abonnement og få presentert alle tjenestene og medlemsfordelene på et sentralt sted.
– Enten registrere seg som privatperson eller organisasjon.
– Gi rabatterte priser og unngå deling av kontoer.
– Bruke samme login på tvers av de ulike nettsidene til Musikk i skolen.
– Gi midlertidig tilgang til ressurser bak login, så lærere kan gi elever tilgang i begrensede perioder uten at de trenger å opprette egen konto.
Det nye login systemet åpner for en rekke nye måter som Musikk i skolen kan vokse på.
For eksempel har det blitt mye enklere for privatpersoner uten tilknytning til en skole nå kjøpe seg tilgang. Dessuten går alle nye brukere gjennom samme "reise" – som gjør at de vil oppdage alle de nyttige tilbudene til Musikk i skolen på en naturlig måte.
– Kult er en fantastisk samarbeidspartner som har levert en total overhaling av våre nettsider og tjenester. Vi setter stor pris på deres profesjonalitet, fleksibilitet og ikke minst, deres evne til å løse komplekse problemstillinger på en elegant måte. Vi er svært fornøyde med resultatet og ser fram til å oppskalere samarbeidet til større prosjekter i fremtiden.
Dang Pham,
Musikk i Skolen/Samarbeidsforum for estetiske fag