Ny nettside for formidling av forskning og metoder, UI design for Amelia: et skreddersydd fagsystem for terapeuter og veiledere, oppgradert visuell identitet og designsystem, og hodeløs CMS-arkitektur i Sanity med Next.js på toppen.
2024 – (Løpende forvaltning og videreutvikling)
NUBU sitter på en enorm mengde fagkunnskap, forskning og metodikk. Det er selve ryggraden i arbeidet deres for at utsatte barn og unge skal få hjelp som faktisk virker.
Men den digitale hverdagen bar preg av klassisk «fagmiljø-kaos»:
For fagfolk ute i tjenestene betydde det at systemene stjal tid og fokus fra det viktigste: arbeidet med barn og familier. For NUBU betydde det reell risiko for at metodeintegritet og faglig kvalitet ble svekket – ikke fordi fagfolkene ikke kan faget, men fordi verktøyene rundt ikke henger sammen.
NUBU trengte ikke bare «en ny nettside». De trengte et digitalt fundament som kunne samle forskningen, metodene og fagverktøyene i ett helhetlig kunnskapsøkosystem – og gjøre det mulig å forvalte alt på en trygg, strukturert måte over tid.
NUBUs fagkunnskap, forskning og metoder var spredt på tvers av gamle løsninger og formater. Den tekniske plattformen var utdatert og lite fleksibel, noe som gjorde både videreutvikling, vedlikehold og små justeringer unødvendig tungt og kostbart.
Den tidligere nettsiden gjorde det krevende for fagfolk å orientere seg i forskning, metoder og temaer. Informasjonsarkitekturen var ikke tilpasset hvordan NUBU faktisk jobber med forskning, metoder og implementering, og brukerne måtte «lete seg frem» i stedet for å bli ledet.
Registrering, oppfølging og faglig dokumentasjon var preget av manuelle prosesser, skjemaer og lokale løsninger. Verktøyene støttet ikke hverdagen til terapeuter og veiledere, og mye tid gikk bort i administrasjon som kunne vært automatisert og strukturert.
Vi startet med det viktigste: å rydde i floken. Sammen med NUBU kartla vi hvilke informasjonsstrømmer som faktisk finnes – ikke bare i organisasjonskartet, men slik hverdagen faktisk ser ut for redaktører, forskere og terapeuter.
På toppen av dette bygde vi et helhetlig, Sanity-basert kunnskapsøkosystem som:
Publikumsnettsiden og fagsystemet Amelia deler samme innholdshjerne. Sanity fungerer som et sentralt lager for alt fra metodebeskrivelser til kursinnhold, mens:
Teknisk valgte vi Sanity fordi det gir presis struktur, god versjonering og fleksibilitet til å videreutvikle både nettside og fagsystem uten å måtte rive alt hver gang noe endrer seg i faget.
Resultatet er et digitalt fundament der kompleksiteten bor i systemet – ikke i hodene til folk som skal bruke det i en travel hverdag.
Én samlende hjerne for alt faginnhold
Slutt på 15-versjoner-av-den-samme-metoden
Digitalisert og synliggjort
Arbeidet med nettsiden og Amelia handler ikke bare om å få penere grensesnitt. NUBU sitter nå på en bunnsolid digital grunnmur som støtter både samfunnsoppdraget, forskningen og hverdagen til fagfolk ute i tjenestene.
Med én felles innholdshjerne i Sanity har NUBU fått full kontroll på hvor fagstoffet brukes. Når en metode oppdateres, slår endringen automatisk gjennom på nettsiden, i kursmateriell og i Amelia.
Det reduserer risiko for feilinformasjon, gir bedre metodeintegritet og gjør det enklere å stå i kravene som stilles til et nasjonalt kompetansemiljø.
Amelia samler saksoppfølging, veiledning, sertifisering og metodeoppfølging i ett arbeidsverktøy.
Rolletilpassede dashbord gir rask oversikt
Sjekklister og arbeidsflyt sikrer at metodene brukes riktig
Systemet gir tilbakemelding på fremdrift og kvalitet
Fagfolk slipper å sjonglere skjemaer, Excel-ark og gamle maler. Det gir mer tid og overskudd til arbeidet med barna og familiene.
Når fagfolk jobber i samme felles system, med strukturert registrering og faste løp, får NUBU et langt bedre datagrunnlag.
Det gir mer pålitelig innsikt, enklere rapportering og bedre grunnlag for å videreutvikle metodene – og dokumentere effekten av arbeidet overfor myndigheter og samarbeidspartnere.
NUBU satt på et enormt volum av forskning, metoder, materiell og publikasjoner – men alt lå spredd i mange strukturer fra ulike epoker. Vi bygde en Sanity-arkitektur som speiler NUBUs faglige modell: forskning → metode → implementering → materiell → målgrupper.
Det betyr at alt fra MST til PMTO til BONDS-studier lever i tydelige relasjoner. Når du oppdaterer en del av kunnskapsgrunnlaget, oppdateres det overalt.
Før var data spredt i skjemaer, dokumenter og Excel-ark. Nå registreres alt i én strukturert arbeidsflyt.
Det gir NUBU langt bedre mulighet til å analysere effekter, identifisere forbedringsområder, rapportere til departementer og dokumentere kvaliteten på tiltakene.
Før måtte redaktører inn i flere maler for å sikre at informasjon var riktig. Nå finnes hver bit av informasjon — metodebeskrivelse, steg-for-steg, målgruppe, tiltak, publikasjoner — som en gjenbrukbar modul. Endring ett sted → oppdatert overalt.
Faglig konsistens sikret i hele økosystemet. Ingen flere "gamle PDF-er".
Nettsiden er bygget rundt NUBUs tre pilarer: Forskning, Metoder og Implementering. I stedet for å gjemme faglig tyngde i undermenyer, synliggjør vi sammenhengene på tvers: tema → metode → forskning → materiell.
Det er en digital representasjon av det NUBU faktisk gjør ute i feltet.
Amelia er bygget rundt den faktiske arbeidsflyten til fagfolk i kommunene. Rolletilpasset dashbord, behandlingsløp, sjekklister, kvalitetssikring, veiledningsstruktur, rapportering — alt er støttet digitalt.
Fagfolk får en arbeidsflate som hjelper dem å bruke metodene riktig, uten friksjon.
Dette er et fagsystem som støtter praksisen, ikke bare registrerer den.
NUBU hadde tidligere ekstern kursplattform. Nå har de full kontroll selv.
Alle arrangementer, kurssider og innhold kobles direkte til kontaktpersoner, metoder og fagområder. Redaktørene administrerer alt i Sanity — med gjenbruk av faglig innhold og automatisk struktur. Det sparer enormt med tid.
Ikke minst gir det en helhetlig opplevelse for brukerne.
Vi utviklet også et brukertilpasset intranett, hvor innholdet og ressursene som vises er tilpasset den rollen hver enkelt bruker har. Fra Sanity er det enkelt å styre hvem som har tilgang til hva, noe som gir økt sikkerhet og enkel administrasjon.
Den tekniske arkitekturen tåler vekst:
– Nye metoder
– Nye målgrupper
– Nye fagsystemer
– Nye kursflater
– Nye databaser og integrasjoner
– Nye interne brukerscenarier
Alt kan bygges videre på uten å rive fundamentet.
Ikke minst har det det strukturerte innhold en større verdi for forskningen. Før var data spredt i skjemaer, dokumenter og Excel-ark. Nå registreres alt i én strukturert arbeidsflyt.
Det gir NUBU langt bedre mulighet til å analysere effekter, identifisere forbedringsområder, rapportere til departementer og dokumentere kvaliteten på tiltakene.
Samarbeidet med Kult Byrå har vært veldig godt. Min erfaring er at de er kunnskapsrike, veldig tilgjengelige og drevne i å lose kunder gjennom prosesser med anskaffelser av nettsider.
Nettsider og kommunikasjon er fag. Jeg opplever at Kult Byrå har funnet en veldig god balanse mellom på den ene side solide faglige anbefalinger knyttet til grafisk design, UX-design og brukertrender på nett, og lydhørhet for våre ønsker og behov som kunde på den andre siden. Resultatet har blitt nye nettsider som vi er kjempefornøyd med.
Ida Viksveen Larsen
