Teknologi

Disse appene trenger du på hjemmekontoret

Tastatur og datamus på et skrivebord. Foto
Caroline Ramsdal

caroline@kult.design

Publisert: 27. april 2021
Oppdatert: 28. april 2021

Hjemmekontor stokker om på hverdagen slik vi kjenner den på kontoret. Ved hjelp av disse appene blir en remote hverdag mer strukturert, uansett om kontoret ditt befinner seg i sofaen, i gangen eller på kjøkkenet.

Slack

Å raskt kunne kontakte resten av teamet er gull verdt. Ingen mail med lang svartid, ingen uventet telefonsamtale midt i lunsjen, bare helt enkel chatting når man trenger det.

Slack har både design og stemning som minner om MSN, chatteprogrammet fra en svunnen tid. Det er lavterskel å bruke – med opplegg for emojis og gifs. Her kan du lage forskjellige kanaler for å kategorisere ulike type diskusjoner. Hos oss er for eksempel #kultprat en kanal hvor man kan skrive hva som helst. Litt som å prate sammen ved kaffemaskinen på kontoret.

Timely

Det er unødvendig stressende å huske hva du har arbeidet med i løpet av en hel arbeidsdag. En telefonsamtale på ett prosjekt her, en mailtråd på et annet prosjekt der. Tja, det tok vel en time. Eller var det to? Det er fort gjort å gå i surr når man veksler mellom ulike prosjekter. Timeføring – enkelt og greit for både planlegging og registrering av oppgaver.

I Kult Byrå foretrekker vi Timely. Det er latterlig enkelt å bruke og har en egen funksjon som automatisk timefører hva du gjør, ved hjelp av AI.

Ark og verktøy for å planlegge dagen. Foto

Notater

Det finnes mange ulike programmer for notering, men selv synes jeg det enkle er det beste – i dette tilfellet notater som allerede er installert på maskinen. På hjemmekontor, med begrenset plass i en liten leilighet, er det fint å kunne notere ned viktige og uviktige ting i notater. Dessuten er det enkelt å finne tilbake til notatene ved hjelp av søk, når man trenger dem.

Påminnelser

Sliter du med å huske alle oppgavene dine? Gode gamle huskelister er ikke til å kimse av. Denne appen er forhåndsinstallert på Mac, iPhone og iPad. Den gir deg mulighet for å sette på varsler, skille mellom ulike lister og du kan til og med dele listen med andre, for eksempel kolleger eller andre i husstanden.

Asana

Et skikkelig prosjektverktøy for oppgaver er viktig for å skape oversikt i bedriften. Hvem gjør hva, hvilke oppgaver er påbegynt, og hvilke gjenstår? Med Asana (eller Monday) kan man føre opp og arkivere oppgaver, med ulike oppsett for visning. Lister? Kanban? Det er opp til deg.

Safari

Alle vet at den strengeste straffen man kan få, er treigt internett. Å måtte vente lenge på at noe lastes inn.. Nei takk.

De fleste har lenge hatt en oppfatning om at Chrome er den raskeste nettleseren, men nå viser det seg at det faktisk er Safari som troner (for deg med mac).

Dataskjerm med en fane i nettleseren Safari åpen. Foto

Spotify

For å holde oppe konsentrasjonen er det veldig greit å ha et abonnement hos en musikktjeneste. Selv foretrekker jeg Spotify, som har så og si alt av musikk tilgjengelig.

Konsentrere seg uten noen forstyrrelser? Musikken fra The Social Network. Nynne høyt mens du skriver en mail? Veronica Maggio. Vanskelig start på uken? “Morgenkaffe”, eller en annen ferdiglaget spilleliste kurert av Spotify.

Jeg er ganske sikker på at jeg jobber 50% mer effektivt med humørtilpasset musikk på ørene. Prøv selv.

Spotify-logo på datamaskin. Foto