Strategi

Hvordan lykkes med hjemmekontor

Jente sitter på hjemmekontor iført collegegenser og jobber på en laptop. Foto

Etter over ett år med hjemmekontor er det ingen tvil om at vi har innarbeidet oss noen nye vaner (og uvaner, men det tilhører et annet blogginnlegg).

Det var rart og uvant å skulle holde seg hjemme med jobb over lenger tid i starten, men nå har det blitt den nye hverdagen for de fleste av oss.

Hvordan kan man egentlig legge til rette for å jobbe best mulig hjemmefra? De fleste mennesker foretrekker å ha noen enkle rutiner å forholde seg til i hverdagen. Her kommer en rekke tips som kan få deg til å lykkes med hjemmekontor.

Start dagen med en tur utenfor hjemmet

Ja, det kan friste å ligge i sengen så lenge som mulig, for så å krype inn i klær i det morgenmøtet med kollegene dine begynner. Men er det så lurt?

Personlig er den lille gåturen på vei til jobb noe av det jeg savner mest. Solen har såvidt stått opp, det er litt frøsi og alle mennesker du går forbi har hastverk. Uten å ha tenkt over det, er det her jeg endrer tankesett og gjør meg klar til å fokusere på arbeid. Det er her jeg legger privatlivet igjen hjemme.

Lat som du skal på kontoret

Selvom hjemmekontoret ditt befinner seg i stuen, i klesskapet eller på kjøkkenet, anbefaler jeg å ta en tur ut før du starter arbeidsdagen.

Frisk luft. Litt mosjon. Kroppen våkner. Når du kommer tilbake fra turen entrer du ikke ditt private hjem – men kontoret ditt for dagen.

Og dersom du synes det er vanskelig å legge fra seg jobben når arbeidsdagen er over, kan det være lurt å gjøre det samme når klokken bikker 17:00. Forlat hjemmekontoret og gå ut en tur, om så bare rundt kvartalet.

Når du returnerer entrer du ditt private hjem igjen. Hjemmekontor who?

Leilighetskompleks sett nedenfra. Foto

Planlegg dagen

Jeg er nok ikke alene om å kjenne på en stor mestringsfølelse når jeg “checker av” en oppgave jeg er ferdig med. Legg en plan for hva du skal gjennomføre på jobb.

How do you eat an elephant? You slice it.

Del gjerne oppgaven opp i mindre oppgaver, så små som mulig, så har du flere oppgaver å krysse ut. Prosjektet blir da lettere å håndtere og fremgangen blir mer tydelig. Check!

Daglig stand-up

Ikke stand-up som i komishow, men daglige korte møter hvor hver ansatt forteller hva h*n skal jobbe med i dag. Dette skaper en fellesskapsfølelse på tvers av avdeling/bedrift. Selvom man jobber hver for seg, er det fint å vite og ta del i hva de andre jobber med.

Det er viktig at stand-up ikke føles som overvåking, men sees på som en mulighet for å få innsikt i hva de andre gjør, på en positiv måte. Kanskje noen har innspill på det vedkommende skal jobbe med, slik at resultatet blir enda bedre? Tenk lagånd. Teamwork makes the dream work.

Legg inn pauser

Å være helt alene på jobb, i et hjem der man også tilbringer resten av hverdagen sin, kan føre til galskap. Neida. Joda. Men seriøst, unn deg noen pauser. Sjekk Instagram, lag deg en kopp te, hent post. Noe som gjør at du forflytter deg, enten det er fysisk eller psykisk.

Konseptet 7 minute workout er også fin å bruke for et lite avbrekk. Vi sitter mer i ro med hjemmekontor, så det er viktig å huske på å få beveget seg litt, om så bare i 7 minutter.

Dame gjør yoga på gulvet på kontoret, med laptop foran seg. Foto

Plasser lunsjen et annet sted

Hør på meg når jeg sier dette: ikke spis lunsj der du sitter og jobber resten av dagen. Lag mat og sett deg et annet sted i leiligheten din. Kroppen din trenger et avbrekk. Det blir dessuten mye hyggeligere å returnere til arbeidsstasjonen sin etter lunsj når man ikke er luta lei de samme omgivelsene.

Digital- eller avstandslunsj med venn/kollega

Hvis du er heldig har du kanskje en venn som bor i nærheten. Da kan man avtale å spise lunsj sammen når været tillater det (med gjeldende smittevernsregler i bakhodet, selvsagt).

Bor du langt unna venner eller kolleger? Avtal en digital lunsj, eller digilunsj som jeg og mine venner kaller det. Opprett et digitalt rom på Google Meet, Teams eller Zoom. Det er lavterskel, enkelt og veldig hyggelig å kunne se og høre en annen person når man har pause fra arbeidet.

Mann sitter utenfor huset med laptop og kaffekopp. Foto

Legg vekk distraksjoner

Mobiltelefon. Nettbrett. Selv det å vaske klær kan virke fristende når motivasjonen er laber. Fjern den voksende haugen med skittentøy fra synsfeltet. Legg vekk det som distraherer deg mens du jobber. Da blir det enda morsommere å sjekke mobilen når du faktisk har pause.

Belønninger

De hyggelige stundene ved kaffemaskinen på arbeidsplassen har forsvunnet, men det betyr ikke at du ikke kan unne deg god kaffe. Belønn deg selv med noe. Jeg vet selv at jeg jobber mer effektivt når jeg har en god kopp kaffe for hånden.

Kaffekopp med melkekunst. Foto

Opprett et digitalt kontorlandskap

Å skulle jobbe for seg selv hver dag innenfor de samme fire veggene, fem dager i uken.. Vel.

Vi har mistet de små samtalene med kollegaer som vi inntil nå har tatt for gitt og trodde var ubetydelige. Ingen brydde seg egentlig om at Terje skulle kjøre datteren på fotballkamp etter jobb, eller hvor stor den nyinnkjøpte planten til Amalie var.

Først når vi i ikke har disse dagligdagse små samtalene forstår vi hvor viktige de var. Småpraten lot oss dele hendelser fra hverdagen. Småpraten los oss koble av og sosialisere. Selvom det var av ubetydelige temaer.

Vi mennesker er ikke skapt for isolasjon, så hvorfor ikke ha et digitalt rom tilgjengelig? Opprett et digitalt rom på Google Meet, Teams eller Zoom hvor man helt lavterskel kan delta, uten å nødvendigvis måtte si eller dele noe. Se på det som et åpent kontorlandskap.

Kontorlyder

Noen ganger skal det ikke mer til enn et par lyder for å lure hjernen til å tro at du ikke er alene. Det høres kanskje rart ut, men det fungerer overraskende bra.

Spotify (og YouTube) har flere album og spillelister med bakgrunnsstøy. Alt fra kaféstøy, støvsugere og kontorlyder er klar for å lyttes til. Min favoritt er denne av gressklipping.

Anbefalte søkeord: white noise, ambient noise, background noise.

Nærbilde av gresstrå. Foto

Legg vekk arbeidet når dagen er over

..så langt det lar seg gjøre. Det er fort gjort å la arbeid og privatliv skli over i hverandre på hjemmekontor. Noen dager er det praktisk – andre dager bare en plage. Hvis du klarer å holde arbeidet konsentrert og effektivt, kan du med god samvittighet lukke igjen laptopen og legge fra deg tanker om jobb frem til morgendagen.

Plutselig ble det en 12-timers dag med jobbing fra morgen til kveld, hvor bare 7-8 timer var effektive med faktisk arbeidsinnsats. Det er unødvendig slitsomt.

Digital happening på fredag

Sliter du med å skille mellom hverdag og helg? Sett av en time eller to til digitale spill med kolleger. Det styrker samholdet i bedriften samtidig som man får en tydeligere overgang til helg.

Jeg kan sterkt anbefale spillene fra Jackbox – spesielt Fibbage og Blather ‘Round. De har til og med et hysterisk morsomt presentasjonsspill kalt Talking Points. Garantert latter blant samtlige ansatte.

Apper som hjelper

Fikk du med deg innlegget jeg har skrevet om appene du må ha på hjemmekontor? De gjør arbeidsdagen enklere og mer effektiv.